Checklista för arbetsuppgifter vid gästlärarbesök

Före

  • Boka lärare och sköta kontakten med dem: kursgruppen
  • Fixa en budget, förankra med styrelsen: kursgruppen
  • Boka lokal för milongan (om det blir en lördagsmilonga)
  • Lägga kursschema: kursgruppen
  • Göra flyers
  • Annons till Tangoportalen, tillverka och lägga ut på nätet
  • Boka DJ till milongan
  • Ta emot anmälningar och fixa listor till kursvärdarna (se nedan)
  • Promota kurserna muntligt på Grand och Drabanten + skriftligt i veckobrevet: styrelsen och kursgruppen
  • Program med hålltider till lärarna
 

Transport (en huvudansvarig?)

  • Hämta på Arlanda/jvstn
  • Skjuts till och från kurser och milonga
  • Skjutsa till Arlanda/jvstn
 

Kurslokaler, ljud, film mm

  • Öppna och stänga kurslokaler (fixa nyckel flera dagar i förväg)
  • Se till att ljudanläggningar finns klara för lärarna i god tid innan kursen
  • Filma en sammanfattning i slutet av varje kurspass (redigera, distribuera, arkivera)
  • Filma uppvisningen på milongan (fredag eller/och lördag)
 

Kursvärdar

  • Ta emot betalning och checka av på deltagarlistor, hälsa välkommen (fredag, lördag, söndag, ev. måndag)
  • Fixa fika och lunch till lärarna lördag och söndag
  • Betalning till lärarna + ev. DJ (växla pengar, skriva kvitton och betala ut)
    (alla pengar, kvitton och deltagarlistor ska sedan redovisas till kassören)
 

Milongan

  • Inköp av present till lärarpar och ev DJ
  • Värd: hälsa välkommen, presentera och tacka lärare + DJ
  • Ställa iordning inför milongan, dekorera mm, ställa upp PA:t (om annan lokal än Drabanten)
  • Ev. fikafolk (inköp, ställa fram, fylla på, plocka undan, diska)
  • Fixa entrébord, växelkassa, listor, samt ta betalt i entrén (6 st)
  • Stängning (återställa lokalen i ursprunglig ordning)

Tangogruppen Cambalache, Uppsala  |  Kontaktadress: info@cambalache.se | Info om webbplatsen