Checklista för arbetsuppgifter vid gästlärarbesök

Boka lärare och sköta kontakten med dem: kursgruppen
Fixa en budget, förankra med styrelsen: kursgruppen
Boka lokal för milongan (om det blir en lördagsmilonga)
Lägga kursschema: kursgruppen
Göra flyers
Annons till Tangoportalen, tillverka och lägga ut på nätet
Boka DJ till milongan
Ta emot anmälningar och fixa listor till kursvärdarna (se nedan)
Promota kurserna muntligt på Grand och Drabanten + skriftligt i veckobrevet: styrelsen och kursgruppen
Program med hålltider till lärarna

Öppna och stänga kurslokaler (fixa nyckel flera dagar i förväg)
Se till att ljudanläggningar finns klara för lärarna i god tid innan kursen
Filma en sammanfattning i slutet av varje kurspass (redigera, distribuera, arkivera)
Filma uppvisningen på milongan (fredag eller/och lördag)

Ta emot betalning och checka av på deltagarlistor, hälsa välkommen (fredag, lördag, söndag, ev. måndag)
Fixa fika och lunch till lärarna lördag och söndag
Betalning till lärarna + ev. DJ (växla pengar, skriva kvitton och betala ut)
(alla pengar, kvitton och deltagarlistor ska sedan redovisas till kassören)

Inköp av present till lärarpar och ev DJ
Värd: hälsa välkommen, presentera och tacka lärare + DJ
Ställa iordning inför milongan, dekorera mm, ställa upp PA:t (om annan lokal än Drabanten)
Ev. fikafolk (inköp, ställa fram, fylla på, plocka undan, diska)
Fixa entrébord, växelkassa, listor, samt ta betalt i entrén (6 st)
Stängning (återställa lokalen i ursprunglig ordning)

Sök